为进一步明晰班委岗位职责、规范工作流程,提升班委管理班级的能力,保障班级各项工作有序推进,10月10日晚,2026级汉语言文学专业4-6班与秘书学专业在行知楼2050101教室召开第一次班委会暨第二次宿舍长会议,会议由辅导员朱晓琼老师主持。
会议第一项内容是明确班委履职要求。朱老师提出,班委要以自我管理、自我教育、自我服务、自我监督为履职核心宗旨,筑牢责任心,树立服务意识和奉献精神,以身作则、敢于担当。同时,班委要坚守正确思想立场,提高网络媒介素养。围绕班团一体化建设,会议提出要打通多个学生组织之间的联动渠道,扎实做好班级基础工作,高效落实学院布置的各项任务。
在工作方法上,班委要讲究沟通技巧,多倾听、多商量、讲方式,学会柔性沟通,避免简单生硬,兼顾原则性与灵活性。班委要立足同学需求办实事,牢记学生与班委的双重身份,既要抓牢学习,又要在日常生活和各类活动中发挥模范带头作用。随后,朱老师再次明确了各班委的主要职责,确保每位班委对自身职责做到心中有数。
会议第二项内容是班委实务工作培训。朱老师讲解了在线表格、PDF等工具的适用场景,要求规范文件、邮件的提交流程和通知发布方式,提高工作效率,养成规范有序的工作习惯。她还强调要做好工作留痕,规范撰写会议记录,拍摄活动照片,并按类别归档,确保各项工作有据可查;同时重视会务工作,做好充足的会前准备,灵活应对突发情况,保障活动顺利开展。
此次会议厘清了班委工作思路,明确了岗位权责,为班级骨干开展工作提供了实操指引。会上,班委们积极讨论服务班级的方式,表示将牢记服务同学的初心,认真履行岗位职责,提升工作能力,齐心协力做好班级建设,带领同学们共同营造良好的学习生活环境,在新学期展现班级新气象。