为进一步提升学生会工作人员的综合能力,强化服务意识,搭建高效沟通桥梁,4月17日晚,文学院春季学生会工作人员培训会在文典楼F113会议室顺利举行。本次会议由学生会学习部负责人刘肇璇、生活权益部负责人吴一凡、靳晓凡担任主讲人,学院学生会全体成员参加。
培训会伊始,主持人热情开场,强调此次相聚不仅是学习交流的契机,更是共同成长的新起点。作为连接学生与学校的关键纽带,学生会成员肩负着服务同学、传递心声的重要使命,而这一使命的践行,离不开能力的持续提升与团队共识的凝聚。
随后,培训会围绕 “会议策划”“通知撰写” 与 “AI 办公” 三大核心主题有序展开。首先,由刘肇璇进行会议相关培训,他结合丰富的实际案例,从会议前期筹备、礼仪设计,到现场活动组织与后期总结,全方位、细致地讲解了会务工作的要点与技巧,为学生会成员日后组织各类会议提供了清晰的指引。
紧接着,吴一凡就通知撰写进行培训。她着重强调通知的规范性、准确性与及时性,通过讲解如何撰写线上会议和线下会议的通知,深入浅出地阐述了同志撰写的模板与注意事项,助力成员们提升文字表达能力,确保信息传递的高效与准确。
最后,靳晓凡围绕 “AI 办公” 主题展开培训。在数字化办公日益普及的当下,她详细介绍了 AI 工具在学生会办公中的应用场景,如活动策划与宣传、会议管理与记录、数据分析与报告等,现场演示了 AI 工具操作方法与步骤,助力学生会成员在AI办公方面实现技能进阶,拓宽其工作思路与方式,提升工作效能。
培训会尾声,主持人对整场活动进行总结,呼吁学生会成员在今后的工作中,摒弃机械执行的模式,化身为有温度的 “连接者”。以协作替代单干,用倾听代替说教,用心对待每一次策划、每一场活动,真正发挥学生会的服务职能。“聚是一团火,散是满天星”,这句充满力量的话语,既是对成员们的期许,也预示着文学院学生会在未来工作中必将展现其非凡的领导力和卓越的团队协作精神。
随着总结发言的结束,本次文学院春季学生会工作人员培训会圆满落幕。此次培训,不仅提升了学生会成员的专业技能,更增强了团队凝聚力,为后续学生会工作的高效开展、更好地服务师生奠定了坚实基础。